Conditions Générales de Vente

Conditions applicables à la vente de bois de chauffage par BVBA DE POURCQ SRL

Dernière mise à jour : 01/11/2025

Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent les relations contractuelles entre BVBA DE POURCQ SRL et tout client (particulier ou professionnel) pour l'achat de bois de chauffage et services associés.

Identification du vendeur

Dénomination : BVBA DE POURCQ SRL

Siège social : Damstraat 15, 9030 Gent, Belgique

N° entreprise : BE0430.017.232

Date de création : 15 décembre 1986

N° TVA : BE0430.017.232

Email : info@pourcq-stere.be

Tél : +32 460 20 09 87

Site web : pourcq-stere.be

⚠️ Toute commande implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.

Article 1 - Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la vente à distance de bois de chauffage et produits connexes proposés par BVBA DE POURCQ SRL via son site internet pourcq-stere.be ou par tout autre canal de vente.

Services proposés

  • • Vente de bois de chauffage de qualité premium (bûches, pellets, copeaux)
  • • Livraison rapide sur toute la Belgique
  • • Conseils personnalisés d'experts forestiers
  • • Devis gratuits et sur mesure
  • • Service client dédié et réactif
  • • Garantie qualité sur tous nos produits

🌱 Notre engagement qualité

Depuis plus de 35 ans, BVBA DE POURCQ SRL sélectionne rigoureusement ses essences de bois auprès de producteurs locaux certifiés. Nous garantissons un bois sec, fendu et prêt à brûler pour un rendement optimal de votre chauffage.

Article 2 - Produits et Descriptions

2.1 Caractéristiques des produits

Nos produits sont décrits avec la plus grande exactitude possible sur notre site. Les caractéristiques essentielles sont précisées pour chaque produit :

Informations techniques

  • • Essence de bois (chêne, hêtre, bouleau, etc.)
  • • Dimensions des bûches (25cm, 33cm, 50cm)
  • • Taux d'humidité (< 20% garanti)
  • • Pouvoir calorifique (kWh/kg)
  • • Densité et durée de combustion

Conditionnement

  • • Quantité (stères, m³ apparent, kg)
  • • Type de conditionnement (vrac, filets, palettes)
  • • Unité de vente minimale
  • • Stock disponible en temps réel
  • • Traçabilité et certification

2.2 Qualité du bois

BVBA DE POURCQ SRL s'engage à fournir du bois de chauffage de qualité premium :

  • Séchage optimal : Taux d'humidité < 20% vérifié
  • Essences nobles : Chêne, hêtre, frêne, charme
  • Dimensions précises : Respect des tailles commandées (±3%)
  • Conformité : Normes européennes EN 14961-5
  • Propreté : Bois dépoussiéré et sans écorce excessive
  • Fraîcheur : Coupe récente pour éviter les parasites
  • Origine : Bois belge et européen certifié PEFC
  • Contrôle qualité : Vérification avant chaque livraison

2.3 Gamme de produits

🪵 Bois Premium

Chêne et hêtre de qualité supérieure, séchage long pour un rendement maximal

🌳 Bois Standard

Mélange d'essences feuillues, excellent rapport qualité-prix

🔥 Allumage

Bois d'allumage et petit bois sec pour faciliter la combustion

2.4 Photos et illustrations

Les photographies et illustrations présentées sur le site sont non contractuelles mais représentatives de nos produits. Le bois étant un produit naturel, des variations d'aspect peuvent exister (couleur, nœuds, fentes naturelles) sans altérer la qualité du produit.

Article 3 - Commandes

3.1 Processus de commande

Les commandes peuvent être passées par plusieurs moyens :

  • 🌐 En ligne : Via le site pourcq-stere.be en suivant le processus sécurisé (sélection produits, panier, coordonnées, paiement)
  • 📞 Par téléphone : En appelant le +32 460 20 09 87 (Lun-Ven : 8h-18h, Sam : 8h-12h)
  • ✉️ Par email : À info@pourcq-stere.be avec les détails de votre commande
  • 📱 WhatsApp : Service de commande rapide pour les clients réguliers

3.2 Confirmation de commande

Toute commande fait l'objet d'une confirmation détaillée par email sous 2 heures ouvrables récapitulant :

  • Les produits commandés avec quantités et références
  • Le prix unitaire et total TTC
  • Les frais de livraison applicables
  • L'adresse de livraison confirmée
  • Le délai de livraison estimé
  • Les coordonnées de notre service client

3.3 Validation de la commande

La commande n'est définitivement validée qu'après réception du paiement intégral ou validation du dossier de crédit pour les professionnels.

BVBA DE POURCQ SRL se réserve le droit de refuser toute commande pour un motif légitime : stock insuffisant, adresse de livraison hors zone de couverture, impayés antérieurs, informations client incomplètes ou erronées.

3.4 Modification ou annulation

Délai de modification : 24 heures suivant la confirmation de commande

Passé ce délai, la commande ne pourra plus être modifiée si elle a déjà été préparée, chargée ou expédiée. Pour toute demande urgente, contactez notre service client au +32 460 20 09 87.

Article 4 - Prix

4.1 Prix des produits

Les prix sont indiqués en euros (€) et s'entendent :

  • TTC (Toutes Taxes Comprises) - TVA belge à 21% incluse
  • • Pour les quantités indiquées (stère, m³ apparent, kg, palette)
  • • Hors frais de livraison (sauf mention "livraison incluse")
  • • Valables pour les conditions de paiement standard

4.2 Frais de livraison

🚚 Tarifs de livraison forfaitaires

📍 Gand et périphérie (30km) :

27 € TTC

🇧🇪 Reste de la Belgique :

27 € TTC

Livraison gratuite à partir de 3 stères dans un rayon de 30km autour de Gand. Les frais exacts sont calculés automatiquement selon votre adresse.

4.3 Tarifs professionnels

Remises dégressives pour les professionnels :

  • • À partir de 5 stères : -5%
  • • À partir de 10 stères : -8%
  • • À partir de 20 stères : -12%
  • • Contrats annuels : conditions préférentielles sur devis

4.4 Révision des prix

Les prix applicables sont ceux en vigueur au moment de la validation de la commande. BVBA DE POURCQ SRL se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment en fonction des fluctuations du marché, mais les produits seront facturés sur la base des tarifs confirmés lors de l'enregistrement de la commande.

4.5 Promotions et réductions

Les promotions saisonnières et codes de réduction sont cumulables sauf mention contraire. Les réductions s'appliquent uniquement sur le prix des produits, hors frais de livraison.

Offres promotionnelles valables dans la limite des stocks disponibles et pour la durée mentionnée. Offres spéciales été (avril-août) et automne (septembre-novembre).

Article 5 - Modalités de Paiement

5.1 Moyens de paiement acceptés

💳 Paiements en ligne sécurisés

  • • Carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express)
  • • Bancontact (paiement belge sécurisé)
  • • Virement bancaire instantané
  • • PayPal et Apple Pay
  • • Paiement en 3x sans frais (Klarna)

🏢 Autres modalités

  • • Virement bancaire anticipé (2% de remise)
  • • Paiement à la livraison (cash ou Bancontact mobile)
  • • Professionnels : paiement à 30/60 jours sur dossier
  • • Chèques exceptionnellement sur accord préalable

5.2 Sécurité des paiements

🔒 Garantie de sécurité maximale :

  • • Cryptage SSL 256 bits pour toutes les transactions
  • • Certification PCI-DSS niveau 1
  • • Aucune donnée bancaire stockée sur nos serveurs
  • • Partenariat avec des prestataires certifiés (Stripe, Mollie)
  • • Protocole 3D Secure pour une protection renforcée

5.3 Délais de paiement

Particuliers : Paiement intégral exigé à la commande ou paiement échelonné selon l'option choisie.

Professionnels : Possibilité de paiement à 30 ou 60 jours sur présentation d'un n° de TVA valide, extrait K-bis et sous réserve d'acceptation de notre service comptable.

Pénalités de retard applicables : 12% l'an + indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

5.4 Facture et comptabilité

Une facture conforme à la législation belge est établie pour chaque commande et envoyée par email dans les 24h. Les factures sont également disponibles dans l'espace client du site avec possibilité de téléchargement en format PDF pour 7 ans.

Article 6 - Livraison

6.1 Zone de livraison

📍 Zones de livraison étendues

Zone privilégiée (20 € livraison) :

Gand et périphérie dans un rayon de 30 km

Zone étendue (30 € livraison) :

Toute la Belgique, y compris régions isolées

Livraisons européennes possibles sur devis pour commandes importantes (> 10 stères).

6.2 Délais de livraison optimisés

⚡ Nos engagements de délais

🚀 Express (zone Gand) :

1-2 jours ouvrables

🇧🇪 Standard Belgique :

2-4 jours ouvrables

Délais calculés après validation de commande et paiement. En période hivernale (décembre-février), prévoir 1-2 jours supplémentaires. Livraison prioritaire disponible sur demande (+15 €).

6.3 Modalités de livraison détaillées

🛣️ Conditions d'accès obligatoires

Le client doit impérativement s'assurer que :

  • • Accès camion possible (largeur min. 3,5m, hauteur 4m)
  • • Voie praticable et sans obstacle (voitures garées, etc.)
  • • Sol stable supportant 12 tonnes
  • • Emplacement de déchargement accessible (< 10m du camion)
  • • Présence obligatoire d'une personne majeure
  • • Pas de travaux ou restrictions de circulation

📦 Options de déchargement

Standard (inclus) :

Déchargement en vrac au plus près accessible du camion

Premium (+25 €) :

Mise en tas organisée et rangement sommaire

Le rangement complet du bois reste à la charge du client sauf option premium.

6.4 Rendez-vous de livraison personnalisé

📞 Contact systématique : Notre équipe vous contacte 24 à 48 heures avant la livraison pour convenir d'un créneau précis de 2 heures.

Créneaux disponibles :

  • • Matin : 8h-12h
  • • Après-midi : 13h-17h
  • • Livraison samedi matin possible (+10 €)
  • • Créneaux spéciaux sur demande

⚠️ Frais d'échec de livraison : En cas d'absence non signalée ou d'impossibilité de décharger (accès inaccessible non déclaré), des frais supplémentaires de 60 € TTC seront facturés pour une nouvelle tentative.

6.5 Retard de livraison et compensation

En cas de retard de livraison dépassant 7 jours ouvrables par rapport au délai annoncé (hors cas de force majeure), le client peut :

  • • Demander l'annulation de sa commande
  • • Obtenir le remboursement intégral sous 14 jours
  • • Bénéficier d'une compensation de 5% sur sa prochaine commande

Article 7 - Réception et Vérification

7.1 Réception de la marchandise

À la livraison, le client (ou son représentant autorisé majeur) doit vérifier l'état et la quantité approximative de la marchandise en présence du livreur.

📋 Points de contrôle :

  • • Volume livré conforme à la commande
  • • État général du bois (sec, propre, non moisi)
  • • Dimensions des bûches correspondantes
  • • Absence de dommages de transport

✍️ Toute réserve doit être notée lisiblement sur le bon de livraison et confirmée par écrit à info@pourcq-stere.be dans les 48 heures avec photos à l'appui.

7.2 Réclamations et délais

Toute réclamation concernant la livraison doit être formulée selon les délais suivants :

🚨 Dommages apparents :

Immédiatement sur le bon de livraison + confirmation écrite sous 48h

📏 Non-conformité quantité/qualité :

Dans les 48 heures suivant la livraison avec preuves photographiques

🔍 Vice caché (humidité, parasites) :

Dans les 7 jours suivant sa découverte, avec expertise si nécessaire

⏰ Passé ces délais, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.

7.3 Preuve de livraison numérique

Le bon de livraison signé (signature manuscrite ou électronique sur tablette) accompagné éventuellement de photos, vaut preuve de la réception des marchandises en bon état et en quantité conforme, sauf réserves expressément émises et motivées.

Article 8 - Droit de Rétractation

8.1 Pour les consommateurs (particuliers)

Conformément à la législation belge et européenne sur la vente à distance, tout consommateur dispose d'un délai de rétractation de 14 jours calendrier à compter de la réception de la marchandise.

📧 Comment exercer votre droit ?

  • • Email à : info@pourcq-stere.be
  • • Courrier recommandé : BVBA DE POURCQ SRL, Damstraat 15, 9030 Gent
  • • Formulaire de rétractation disponible sur notre site
  • • Appel téléphonique avec confirmation écrite

8.2 Conditions de retour strictes

Pour être accepté, le retour doit impérativement respecter :

  • État neuf : Le bois ne doit pas avoir été utilisé ou brûlé
  • Stockage : Maintenu à l'abri, non exposé aux intempéries
  • Conditionnement : Emballage/palette d'origine intact
  • Transport : Marchandise protégée pour le retour (frais client)
  • Quantité : Retour de la totalité de la commande uniquement

8.3 Modalités de remboursement

En cas de rétractation valide, BVBA DE POURCQ SRL procède au remboursement :

  • Prix des produits : Remboursement intégral
  • Frais de livraison : Remboursement au tarif standard
  • Délai : 14 jours suivant réception du bois retourné
  • Moyen : Même méthode de paiement que la commande

Les frais de retour restent à la charge du client sauf si le retour est dû à notre erreur.

8.4 Exceptions au droit de rétractation

❌ Le droit de rétractation ne s'applique pas :

  • • Aux professionnels (achats B2B avec n° TVA)
  • • Au bois coupé sur mesure selon spécifications client
  • • Aux produits ayant été stockés en extérieur ou dégradés
  • • Aux commandes de plus de 10 stères (article L121-21-8 du Code de la consommation)
  • • Aux produits personnalisés ou marqués

Article 9 - Garanties

9.1 Garantie de conformité renforcée

BVBA DE POURCQ SRL garantit la conformité des produits livrés aux spécifications détaillées de la commande. En cas de non-conformité avérée, le client peut exiger :

  • Remplacement gratuit : Dans un délai de 7 jours ouvrables
  • Réduction de prix : Proportionnelle au défaut constaté
  • Remboursement total : En cas d'impossibilité de remplacement
  • Compensation : Dédommagement pour les désagréments

9.2 Garanties légales belges

Le client bénéficie de toutes les garanties légales belges, notamment :

⚖️ Garantie de conformité

Articles VI.83 et suivants du Code de droit économique belge

🔍 Garantie des vices cachés

Articles 1641 et suivants du Code civil

9.3 Garantie qualité spécifique

🌟 Nos engagements qualité :

  • Humidité : Taux garanti < 20% (mesure par humidimètre)
  • Propreté : Bois dépoussiéré, sans terre ni moisissure
  • Dimensions : Respect à ±3% des mesures commandées
  • Essence : Pureté de l'essence garantie à 95% minimum
  • Fraîcheur : Coupe récente (moins de 6 mois)

9.4 Limites et exclusions de garantie

La garantie ne couvre pas les dommages résultant de :

  • • Usage non conforme du bois (utilisation industrielle, extérieure)
  • • Stockage inapproprié (exposition prolongée à l'humidité, au sol)
  • • Usure normale et vieillissement naturel du produit
  • • Variations naturelles du bois (couleur, nœuds, fentes de séchage)
  • • Attaque d'insectes après stockage inadéquat chez le client
  • • Mélange avec d'autres lots de bois

Article 10 - Responsabilité

10.1 Responsabilité du vendeur

BVBA DE POURCQ SRL s'engage à livrer des produits conformes et de qualité premium. Sa responsabilité contractuelle est limitée au montant de la commande concernée et ne peut être engagée pour des dommages indirects ou immatériels.

Limitation de responsabilité :

  • • Dommages directs : montant de la commande
  • • Exclusion des préjudices financiers indirects
  • • Exclusion des dommages aux biens non liés au bois

10.2 Responsabilité étendue du client

Le client est pleinement responsable de :

  • Informations : Exactitude des données fournies (adresse, contacts)
  • Accessibilité : Conditions d'accès au lieu de livraison
  • Stockage : Conservation adéquate du bois après livraison
  • Utilisation : Usage conforme et sécuritaire du combustible
  • Installation : Conformité de l'appareil de chauffage aux normes

10.3 Assurance et couverture

BVBA DE POURCQ SRL dispose des assurances suivantes :

  • • Responsabilité civile professionnelle : 1.250.000 € par sinistre
  • • Assurance transport et marchandises en cours de livraison
  • • Assurance véhicules et conducteurs

Les références de nos contrats d'assurance sont disponibles sur simple demande.

Article 11 - Force Majeure

BVBA DE POURCQ SRL ne pourra être tenue responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure ou de circonstances imprévisibles et irrésistibles.

⚠️ Événements de force majeure reconnus

Catastrophes naturelles :

  • • Tempêtes, ouragans, tornades
  • • Inondations, glissements de terrain
  • • Chutes de neige exceptionnelles
  • • Gel prolongé, canicule extrême

Facteurs humains :

  • • Grèves générales des transports
  • • Conflits sociaux prolongés
  • • Restrictions gouvernementales
  • • Guerre, terrorisme, émeutes

Autres causes :

  • • Pannes majeures des réseaux (électricité, télécommunications)
  • • Impossibilité d'approvisionnement en bois (épidémies forestières)
  • • Pandémies et confinements obligatoires
  • • Cyber-attaques paralysant les systèmes

Procédure : En cas de force majeure, les obligations contractuelles sont suspendues pendant la durée de l'événement. Si la situation persiste au-delà de 30 jours, le contrat pourra être résilié de plein droit sans indemnité de part et d'autre.

Article 12 - Protection des Données Personnelles

12.1 Collecte et finalités de traitement

Les données personnelles collectées lors de la commande sont nécessaires au traitement de celle-ci et à la gestion optimale de la relation commerciale.

📊 Données collectées :

  • • Identité (nom, prénom/raison sociale)
  • • Coordonnées (email, téléphone, adresse)
  • • Informations de paiement sécurisées
  • • Historique des commandes et préférences
  • • Données de navigation (cookies, IP)

🎯 Finalités :

  • • Traitement et suivi des commandes
  • • Gestion des livraisons et SAV
  • • Facturation et comptabilité
  • • Amélioration de nos services
  • • Communication commerciale (opt-in)

12.2 Vos droits RGPD complets

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droits principaux :

  • Accès : Connaître vos données stockées
  • Rectification : Corriger les données inexactes
  • Effacement : Supprimer vos données ("droit à l'oubli")

Droits avancés :

  • Opposition : Refuser le traitement (marketing)
  • Portabilité : Récupérer vos données structurées
  • Limitation : Restreindre l'usage temporairement

📧 Pour exercer vos droits : info@pourcq-stere.be

Réponse garantie sous 30 jours maximum avec justificatif d'identité

12.3 Conservation et sécurité des données

Durées de conservation :

  • • Données clients actifs : Durée de la relation commerciale + 3 ans
  • • Données comptables et fiscales : 10 ans (obligation légale)
  • • Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum
  • • Données marketing : Jusqu'à opposition ou 3 ans sans interaction

Sécurité : Chiffrement SSL, serveurs sécurisés en Europe, accès restreint, sauvegardes chiffrées, conformité ISO 27001.

Article 13 - Droit Applicable et Litiges

13.1 Droit applicable

Les présentes CGV sont exclusivement soumises au droit belge. La langue du contrat est le français. En cas de traduction, la version française fait foi pour l'interprétation.

13.2 Règlement amiable privilégié

En cas de litige ou de différend, les parties s'engagent de bonne foi à rechercher prioritairement une solution amiable par négociation directe avant toute action judiciaire.

13.3 Médiation de consommation

Pour les litiges de consommation, vous pouvez recourir gratuitement au Service de Médiation pour le Consommateur :

🏛️ Service de Médiation pour le Consommateur

North Gate II, Boulevard du Roi Albert II, 8 Boîte 1

1000 Bruxelles, Belgique

Tél : 02 702 52 00

Web : www.mediationconsommateur.be

Plateforme européenne de RLL : https://ec.europa.eu/consumers/odr

13.4 Juridiction compétente

À défaut de solution amiable ou de médiation, les tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Gand (Belgique) sont seuls compétents pour connaître de tout litige, sauf dispositions légales impératives contraires relatives à la protection des consommateurs.

Article 14 - Dispositions Finales

14.1 Acceptation des CGV

Le fait de passer commande par quelque moyen que ce soit implique l'adhésion entière et sans réserve du client aux présentes conditions générales de vente dans leur version en vigueur au moment de la commande.

14.2 Modification des CGV

BVBA DE POURCQ SRL se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment pour s'adapter aux évolutions légales, commerciales ou techniques.

📅 Version en vigueur : 01/11/2025

Les CGV applicables sont celles acceptées lors de la commande. Consultez régulièrement la dernière version sur notre site.

14.3 Nullité partielle

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGV sont tenues pour non valides ou déclarées telles en application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision de justice, les autres stipulations conservent toute leur force et leur portée.

14.4 Conservation et archivage

Disponibilité : Les présentes CGV sont disponibles à tout moment :

  • • Sur le site pourcq-stere.be (rubrique CGV)
  • • Envoi par email sur simple demande
  • • Transmission par courrier postal si nécessaire
  • • Archivage numérique sécurisé de toutes les versions

Coordonnées Complètes du Vendeur

BVBA DE POURCQ SRL

Damstraat 15

9030 Gent, Belgique

Forme juridique : Société à responsabilité limitée (SRL)
Date de création : 15 décembre 1986

Tél : +32 460 20 09 87

Email : info@pourcq-stere.be

Site : pourcq-stere.be

N° entreprise : BE0430.017.232

N° TVA : BE0430.017.232

Service client :

Lundi-Vendredi : 8h-18h

Samedi : 8h-12h

Dimanche et jours fériés : Fermé

Urgences livraison :

WhatsApp : +32 460 20 09 87

Disponible 7j/7 en période hivernale

Questions sur nos Conditions de Vente ?

Notre équipe expérimentée est à votre disposition pour toute question concernant nos CGV ou nos services